备忘录的格式通常包括以下几个部分:
标题 :简洁而明确的标题,概括备忘录的主题和目的。日期:
备忘录的日期,通常放在标题下方。
发件人和收件人信息:
包括发件人和收件人的姓名、职务和日期。
正文:
包含备忘录的具体内容,段落简洁明了,突出重点。
结论或建议:
如果备忘录的目的是提出建议或得出结论,可以在结尾部分明确指出。
附件:
如果有附件需要参考,可以在备忘录末尾注明,并在正文中提及。
签名:
备忘录的最后留有发件人的签名或署名,确保备忘录的真实性和权威性。
备忘录
标题:关于XX项目的合作备忘录
日期:2024年2月23日
发件人:张三
职务:销售经理
收件人:李四
职务:市场经理
正文 尊敬的李四先生/女士: 我谨代表销售部门,与您讨论我们即将开展的XX项目合作。 甲方(销售部门)和乙方(市场部门)经过友好协商,决定达成本合作备忘录,旨在明确双方合作的具体内容、责任以及达成共识。 甲乙双方拟合作进行以下项目/业务: 项目名称:XX项目 合作目标:提高市场覆盖率和销售业绩 具体行动: 甲方将负责产品推广和市场调研 乙方将负责品牌宣传和市场活动 本合作备忘录自签署之日起生效,合作期限为一年。 结论或建议合作背景
合作内容
合作期限
我们建议双方尽快安排后续会议,详细讨论合作细节,并签署正式的合作协议。
附件:
无
签名:
张三
销售经理
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