备忘录的记录格式通常包括以下几个部分:
标题 :简明扼要地概括备忘录的内容,例如“周六和闺蜜的约会计划”或“下周工作任务清单”。日期:
记录信息发生的日期,格式通常为“年-月-日”,例如“2023年9月1日”。
收件人:
注明备忘录的主要读者,例如同事、上级或下属。
正文
事由:
说明备忘录的主题和目的。
内容:包括具体的信息,如时间、地点、人物、事件、目的等。
上下文:提供事件背景、参与者、后果等辅助信息。
结论或建议:
如果备忘录的目的是提出建议或得出结论,可以在结尾部分明确指出。
签名:
备忘录的作者在内容结尾处留下自己的签名,以表明备忘录的真实性和可靠性。
附件:
如果有附件需要参考,可以在备忘录末尾注明,并在正文中提及。
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标题:周六和闺蜜的约会计划
日期:2023年9月1日
收件人:闺蜜
正文:
- 时间:下午3点
- 地点:咖啡馆
- 活动内容:聊天、看电影
结论:期待我们的美好时光
签名:你的姓名
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