党总支会议记录的要求主要包括以下几个方面:
会议记录的基本结构
会议名称:如“党支部委员会会议”或“党员大会”。
会议时间:写明具体日期和时间。
会议地点:详细标注地点。
主持人:记录主持会议的党支部书记或指定人员。
参会人员:逐一列出与会党员的姓名和职务,并注明缺席人员及原因。
会议议程:简要列出会议的主要议题。
会议内容:
发言记录:详细记录主持人和每位发言者的主要观点、提议及意见。
讨论情况:如涉及议题讨论的,要简要总结主要争议点及不同意见。
决议事项:明确会议形成的具体决议和任务分工,包括责任人和完成时限。
会议总结:记录主持人对会议的总结发言,如对下一步工作的要求、强调事项等。
签字确认:会议记录完成后,由记录人、主持人签字确认,确保会议记录的真实性。
内容要求
真实客观:记录要如实反映会议过程,不能篡改或遗漏重要内容。
语言规范:使用书面语,避免口语化;对具体数据、时间和任务要精准描述。
内容详实:记录每个议题的具体讨论内容,尤其是形成决议的关键意见和原因。
档案管理:会议记录需装订成册,并按时间顺序归档。每季度进行一次自查,确保记录完整、清晰。
其他要求
会议组织情况:包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等,要写清楚每个人的姓名、缺席者应注明原因。
会议内容:包括会议议题、主持人讲话内容、汇报人姓名及汇报内容、与会人员发言、讨论情况、决议事项等。
记录人员:应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志,作为会议的记录人员。
会议程序:包括清点人数、开展讨论、作出决议和做好会议记录。主持者要报告本支部党员的应到数、实到数、缺席数,说明个别党员缺席的原因;宣布会议是否有效。
这些要求旨在确保会议记录的完整性、准确性和真实性,以便于后续的工作参考和执行。