养老院前台的工作职责和内容主要包括以下几个方面:
接待来访人员:
负责接待来访人员并登记信息,引导其参观和了解房间、床位情况等。
信息登记与统计:
做好来访人员的登记、统计工作,并做好记录及回访。
客户意见反馈:
及时掌握客户意见并及时反馈给相关部门处理。
完成上级任务:
完成上级领导交办的其他任务,配合各部门开展相关工作。
维护办公环境:
保持办公环境整洁有序。
客户关系维护:
维护客户关系,关注客户需求变化,积极向客户提供合理的解决方案。
意见和建议收集:
主动收集并反馈用户意见和建议。
系统维护与更新:
定期对系统进行维护与更新。
执行规章制度:
执行各项规章制度确保各项工作的顺利开展。
服从领导安排:
服从领导的工作安排,完成上级主管交代的其他工作任务。
财务管理:
与财务部对账,利用平台进行咨询、收费等数据汇总。
客户回访:
负责来访客户的迎送、接待、讲解、收费、客户回访及相关的咨询事宜。
入住流程管理:
负责长者入住流程的规划及改进,包括入住前的房间卫生、物品准备及设施设备的检查。
物品管理:
负责养老院物品采购申请及物品仓库出入库管理。
应对突发情况:
遇突发情况,及时向领导和政务人员反映。
内部协调:
监督、协调、检查各部门制度落实执行,完成上级安排的人力资源、行政管理工作。
接听电话:
负责当日来电接听登记及处理,接听前台咨询电话并记录。
接待参观:
接待当日来访参观咨询客人的接待及介绍,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或联系有关人员处理。
引导客人:
到公司找人或找领导谈合作的,前台工作人员引导客人进入接待区并通知具体接待人员。
客房预订与旅居管理:
负责客房预订(智慧养老系统),给旅居客人办理入住及退住。
长者入住办理:
负责长者入住办理(智慧养老系统)。
退住结算:
负责退住结算(智慧养老系统)。
保持卫生:
负责管理前台办公用品及设备的清洁,保持前台办公区域干净整洁。
个人物品管理:
私人物品不可放前台台面上。
参与例会:
参与主管例会,了解员工的思想动态。
执行指令:
严格贯彻集团总部经营管理思想,执行机构院长、综合办主任指令。
抗压能力:
心理素质好、抗压能力强,喜欢接受挑战。
这些职责内容涵盖了养老院前台的各个方面,从基本的接待工作到复杂的客户关系维护,以及内部协调和系统管理等。前台是养老院与外界沟通的重要窗口,也是确保养老院日常运营顺畅的关键岗位。