通知的写法通常包括以下几个部分:
标题
标题一般由发文机关、主要内容和文种组成。有时可以省略发文机关,由主要内容和文种组成标题。有时还省略发文机关和事由,只有文种,直接写“通知”二字。这种情况主要用于单位内部,发文范围小,内容简单。
标题还可以写为“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
主送机关
通知的发文对象比较广泛,主送机关较多,要注意主送机关的完整,其排序也要准确。对于正式的通知,其主送机关的排列顺序一般都会固定下来,这样可以避免出现失误。
正文
正文一般由通知缘由、通知事项和执行要求组成。
开头的缘由要简洁明了,说明发出通知的原因和依据。
正文主体要详细说明通知的具体事项,包括时间、地点、人物、事件等。
结尾部分要提出执行要求,明确被通知者需要采取的行动或注意事项。
落款
落款分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
如果已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
用公文形式发出的通知要加盖公章。
示例
标题:关于召开2024年年度工作会议的通知
主送机关:各部门、各子公司
正文:
根据公司发展需要,定于2024年1月10日召开2024年年度工作会议。
会议地点为公司大会议室,时间为上午9:00至下午5:00。
请各部门负责人务必准时参加,并提前准备相关汇报材料。
落款:
公司办公室
2024年1月1日
建议
确保通知内容清晰、简洁、具体,确保信息传达到位。
注意通知的格式和排版,使其具有正式性和权威性。
对于重要或紧急的通知,可以使用“重要通知”或“紧急通知”等标题以引起注意。
在正文部分,务必详细说明通知事项和执行要求,以便被通知者能够明确自己的行动方向。