订货单的格式可以根据不同的需求和行业标准有所变化,但一般包括以下几个基本部分:
标题
可以是“货物名称+文种”、“单位名称+文种”,或者只写“文种”。
正文
买卖双方信息:包括公司名称、联系人、邮政编码、单位地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。
订货信息:包括商号编号、商品名称、商品单价、订货数量等。
配送方式及配送地点信息。
支付方式及银行账户。
买方的意见和要求。
尾部
经办人签字或加盖公章及成文日期。
此外,根据具体需求,订货单可能还包括以下信息:
客户代码、排单号、单据编号、录单日期、交货日期等。
商品编号、商品全名、规格、外径、颜色、单位、数量、出货备注、单价、合计等。
发货原因、发货方式、到站等。
供货单位、合同日期、产品规格、数量、单价、备注、金额合计等。
订货方电话、供货方电话、订货日期、送货时间、送货地址、送货人等。
销方电话、交货地址、外箱信息、客户特别标签等。
购方、销方、用电单位、交货日期、型号规格、数量、单价、金额合计、收货人、收货地址、邮政编码、联系电话等。
基本信息、产品明细等。
在撰写订货单时,应确保所有信息的准确无误,以便于双方沟通和后续操作。同时,根据具体情况,可以适当调整订货单的格式和内容,以满足实际需求。
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