使用PPT写总结的步骤如下：

理解问题和目标

确定总结的目的和受众，明确要传达的关键信息。

工作成果分类

将工作成果进行分类，可以采用开放式或封闭式分类方法。例如，课程交付和课程开发，或“选-育-用-留”等。

排序整理

对工作成果进行排序整理，可以按时间顺序、结构顺序或重要性顺序。例如，按季度或按内部/外部客户支持等。

概括总结

概括总结工作内容的共性和效果，使用信息摘要法和逻辑推论法。例如，培训服务和支持关键人群能力提升。

制作PPT

打开PowerPoint，创建新的演示文稿。

设计幻灯片布局，包括标题、文本框、形状和图表等。

将整理好的内容逐页添加到PPT中，确保每页围绕一个清晰的观点展开。

使用合适的图表、图片和布局来增强信息的表达和吸引力。

添加超链接和目录

为标题文本添加超链接，指向文档中的相应位置。

添加目录幻灯片，方便观众浏览和理解整个演示文稿的结构。

审阅和修改

完成后，通读整个PPT，检查文字和风格，确保没有低级错误。

根据需要调整内容和布局，确保PPT内容清晰、准确且易于理解。

保存和应用

保存PPT文件，并根据需要进行编辑和更新。

在适当的场合展示PPT，确保观众能够理解和接受总结的内容。

通过以上步骤，可以制作出一份结构清晰、内容准确且富有吸引力的PPT总结。