情况说明书是一种应用文体，用于对某一事件、行为或状况进行详细描述，以便人们更好地认识和了解。以下是撰写情况说明书的一般步骤和要点：

标题

简洁明了地表达说明书的主题，如“迟到情况说明书”、“辞职情况说明书”等。

称呼

根据具体情况选择合适的称呼，如“尊敬的老师”、“尊敬的公司领导”、“尊敬的李经理”等。

正文

背景介绍：简要说明说明书的背景和目的。

详细描述：对需要说明的情况进行详细描述，包括时间、地点、人物、事件经过等。

原因分析：分析导致该情况的原因，如个人疏忽、外部因素等。

影响评估：评估该情况带来的影响，包括对他人、团队或公司的影响。

反思与改进：反思导致情况发生的原因，并提出改进措施或承诺。

结尾

表达歉意、感谢或期望，如“对此深感抱歉”、“感谢公司的理解和支持”等。

签名或盖章，如“说明人：XXX”、“单位盖章：XXXX年XX月XX日”等。

附件（如有）：

如有相关的证据、文件或数据，可以一并附上。

迟到情况说明书

尊敬的老师：

您好!

本人今早上班迟到XX分钟，深感歉意。按时到校反映了一个学生对学习探索的热情。对于我的迟到行为，我深感内疚，并深刻反思了自己的行为。

我了解到，出勤率是作为学生在学校期间最基本的要求，并且对于我的学习成绩和个人综合素质有着非常重要的影响。因此，我对于我的旷课行为深感内疚并愿意付出努力来改变这样的局面。

我深刻认识到参加课堂教学的重要性。今后，我会更加严格要求自己，避免迟到现象的发生。

特此说明。

说明人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

希望这个示例对您有所帮助。根据具体情况和需求，您可以适当调整说明书的结构和内容。