撰写联络函时，应注意以下要点以确保其专业性和有效性：

明确目的：

在开始写作前，明确联络函的目的，并确保所有内容都围绕这一目的展开。

简洁明了：

使用简洁、直接的语言，避免冗长的描述，以提高信息传达的效率。

礼貌用语：

在联络函中使用礼貌的语言，体现出对收件人的尊重。

逻辑清晰：

确保内容条理清晰，避免信息混乱，以便收件人能够快速理解。

格式规范：

保持联络函的格式规范，包括标题、发件人信息、收件人信息、日期、正文、结尾和签名等部分。

注意细节：

在撰写时，注意使用精确的词汇和标点符号，避免因小错误造成不必要的麻烦。

及时更新：

如果联络函涉及的是具体事项，确保提供的信息是最新的，并且准确无误。

个性化：

根据不同的收件人和情境，适当调整联络函的内容和语气，使其更加贴合实际。

审阅：

在发送前，仔细审阅联络函，确保没有遗漏或误解的信息，并进行必要的修改。

跟进：

在适当的时间内，对联络函进行跟进，以确认收件人是否已收到并处理了相关信息。

通过遵循以上要点，可以撰写出既专业又有礼貌的联络函，有效地传达信息并促进双方的合作。