通知的格式主要包括以下几个部分:
标题
标题应写在第一行正中,字体可以大一些或加粗。
可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。
有时在“通知”前面写上发通知的单位名称,或者写上通知的主要内容。
称呼
称呼应写被通知者的名称,在第二行顶格写。
有时因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
正文
正文应另起一行,空两格写。
正文内容因具体事项而异,例如开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
落款
落款应分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
此外,根据通知的具体内容和用途,还可以将通知分为几种类型,如指示性通知、批示性通知、周知性通知、会议通知和任免通知等。
建议:
在撰写通知时,确保标题清晰明了,能够准确反映通知的主题。
称呼要准确无误,体现出对通知接收者的尊重。
正文部分要条理清晰,内容具体,便于被通知者理解和执行。
落款要规范,确保日期和署名的准确无误。
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