发传真纸上的内容格式可以根据具体情况有所不同,但以下是一些基本的格式和注意事项:
标题 (可选):可以写也可以不写,标题通常为“关于XXX的意见”。收件人:
输入收件人的姓名。
发件人:
输入发件人的姓名。
日期:
输入发送传真的日期。
主题:
输入传真的主题或内容标题。
页数:
输入传真的页数。
抄送
(可选):如果需要,可以添加其他收件人。
紧急标记(可选):如果需要紧急处理,可以标注“紧急”。
文件准备: 确保文件没有放反,并且传真机内有足够的碳粉或墨水。 传真号码填写 本地传真号码:直接拨打本地固定电话号码。 国内长途传真号码:区号+对方所在城市固定电话号码。 国际长途传真号码:00+国家代码+地区代码+对方号码。 总机转分机:固定电话号码+分机号码,如55666857*126。 内线外拨:如果是内线电话外拨,通常需要先拨打“0”或“9”,如“9,55666857”。信头
(如果使用信函格式):
公司名称、地址、传真号码等信息。
发信日期。
收信方的信息,包括收信人的职位、姓名、公司名称等。
传真号码前写上“FAX”字样以示区别。
正文
明确表达自己的意图和要求。
正文应有标题,表明本传真的主题。
应有收件人尊称和问候语。
正文结束后应有问候语。
落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等。
结尾
表达自己的感谢。
如果需要传送一份文件,可以在信件中添加附注,例如“附注:”字样。
根据以上格式,您可以根据实际需要调整内容,确保传真内容清晰、准确、完整。