传真格式通常包括以下几个部分:
信头
公司名称或个人姓名
地址
电话号码
传真号码
日期
信头应居中排列,字体大小为12号,黑体。
收信人信息
收信人姓名
公司名称
地址
电话号码
传真号码
收信人信息应左对齐排列,字体大小为12号,黑体。
正文
称谓(如XX先生/女士)
正文内容(简明扼要,使用清晰易读的字体,避免过多的修饰)
结尾语(如“盼复”或“谢谢”)
签名(如果是个人,可以是手写签名;如果是公司,可以是电子签名或打印的姓名)
正文内容应使用宋体字体,字号为12号,行间距为1.5倍。段落之间应有空行。
附件
如果有附件需要传达,应在正文中注明“附件”或“附注”。
其他
传真号码应包括本地传真号码、国内长途传真号码、国际长途传真号码或总机转分机的传真号码。
```
[公司名称或个人姓名]
[地址]
[电话号码]
[传真号码]
[日期]
[收信人姓名]
[公司名称]
[地址]
[电话号码]
[传真号码]
XX先生/女士:
您好!
[正文内容,简明扼要,使用清晰易读的字体]
[结尾语,如“盼复”或“谢谢”]
[签名]
附件:
[如有附件,列出附件名称]
```
建议在实际使用中,根据具体情况调整格式,确保信息准确无误,并且符合商务沟通的规范。
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