红头文件中的上行文和下行文在定义、用途和格式特点上有明显的区别。

上行文

定义：上行文是下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。

用途：用于汇报工作、请示指示、反映情况、提出建议等。

格式特点：

通常包含签发人信息，位于发文字号右侧。

正文内容需要详细说明请示或报告的具体事项。

发文字号通常为3号仿宋体字，居中排布。

签发人姓名用三号楷体字。

下行文

定义：下行文是上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。

用途：用于发布指示、布置工作、传达政策、通报情况等。

格式特点：

通常不包含签发人信息。

正文内容具有指导性和指令性，强调执行和落实。

发文字号格式与上行文相同，但签发人信息不显示。

制作方法：

眉首部分

印制份数序号：位于版心左上角顶格第1行。

密级和保密期限：位于版心右上角第1行，如秘密、机密、绝密*30年。

紧急程度：位于版心右上角第1行，用3号黑体字标识，如急件、特急。

发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，用红色小标宋体字。

发文字号：位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

签发人：只有上行文才标注，平行排列于发文字号右侧。

主体部分

标题：位于红色反线空两行之下，用2号小标宋体字，居中。

主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识。

正文：首页必须显示正文，使用仿宋字体，字号为三号。

版记部分

成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”，3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字。

印章：通常位于成文日期上，盖在成文日期上。

抄送机关：位于正文下空一行，左空两字，用3号仿宋体字标识。

印发单位和印发日期：位于版记最后一行，右空两字，用3号仿宋体字标识。

通过以上格式，可以确保上行文和下行文在形式上规范、内容清晰，便于上级和下级的有效沟通和执行。