公文中备注的格式主要包括以下内容:
公文份号
位置:公文首页左上角。
字号:三号。
字体:仿宋体。
说明:是公文印制份数的顺序编号。
秘密等级
位置:公文首页右上角。
字号:三号。
字体:黑体。
说明:秘级公文的等级分为“绝密”、“机密”和“秘密”,两字之间保留一字间隔。
发文字号
位置:公文首页左上方或发文机关标识下方。
字号:三号。
字体:楷体。
说明:由发文年度、发文机关代字和发文顺序号组成。
文种名称
位置:外加圆括号。
字号:二号。
字体:小标宋。
签发、已阅
位置:发文字号右侧。
字号:三号仿宋体。
字体:楷体。
说明:“请示”和“报告”应在发文字号右侧标注“签发”公文的领导同志姓名,并在领导同志姓名后标注“已阅”。
公文标题
位置:发文机关标识或发文字号下方居中书写。
字号:二号。
字体:小标宋。
说明:需要时应标明发文机关和文种。
主送机关
位置:公文标题下方写明主送机关的名称。
字号:三号。
字体:楷体。
正文
位置:主送机关下方书写。
字号:三号。
字体:仿宋体。
说明:包括一级标题、二级标题和三级标题等。
无正文说明
位置:公文署名和印章与正文不在同一页时,在公文署名和印章上端左侧标注。
字号:三号。
字体:仿宋体。
说明:标注为“(此页无正文)”。
附件
位置:正文之后、署名之前。
说明:公文如有附件,应在此处注明。
附注
位置:成文日期下一行居左空二字加圆括号编排。
字号:三号仿宋体。
字体:与公文正文保持一致。
说明:用于注明公文印发传达范围等需要说明的事项。
这些格式要求有助于确保公文的规范性和标准化,便于公文的处理和管理。