公告的格式通常包括以下几个部分:
标题
公告的标题有三种形式:
由发文机关名称、事项、文种组成;
由发文机关名称和文种组成;
只写出文种“公告”即可。
正文
公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容:
因由:简要写出公告的依据、原因、目的;
事项:明确写出公告的决定和要求;
结语:一般用“现予公告”、“特此公告”等习惯用语,体现公告的庄重性、严肃性。
落款
公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。如果机关名称已在标题中出现,在落款处也可不写,只写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。
示例
标题:关于XX事项的通告
正文:
尊敬的XX小区业主:
首先恭喜您成为XX小区的业主!XX小区一期、住宅楼已全部竣工,经政府等有关部门验收合格,已达交付标准。现定于20xx年XX月XX日上午09:00起在新领地物业管理部办理交房手续。
敬请各位业主相互转告,并携带相关证件按时办理交房手续。
落款:
XX物业管理部
20xx年XX月XX日
通过以上格式和示例,您可以更好地理解公告的撰写和格式要求。
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