个人行程的情况说明应该根据具体的活动或事件来定制，并且需要包含以下基本信息：

标题：

简洁明了地概括整个行程，例如“XX公司出差行程说明”或“XX城市自由行攻略”。

目的地介绍：

简要介绍目的地的基本情况，如所在国家、城市，有名的景点、特色文化等。

行程安排：

按照时间顺序详细列出每天的行程安排，包括早、中、晚三餐和各个景点、活动的安排。提供时间表和地图，方便读者更好地理解行程。

交通方式：

说明前往目的地的交通方式，如飞机、火车、汽车等。也可以提供当地的交通信息，例如公交、出租车等，以方便读者在目的地的出行。

住宿安排：

介绍行程中每个地点的住宿选择，并附上地址、联系方式和价格等相关信息。如果有特别推荐的酒店或民宿，也可以在此进行推荐。

美食推荐：

列出当地有名的餐厅、小吃摊或特色食物，让读者在旅行中品尝当地美食。

景点推荐：

介绍目的地的主要景点和必看的旅游景点。可以简要介绍每个景点的特色、历史背景和参观须知等。

度假贴士：

提供一些实用的旅行建议和注意事项，如天气预报、服装搭配、安全注意事项和当地的礼仪规范等。

旅行花费估算：

给出一个大致的旅行花费估算，包括机票、住宿、交通、餐饮和门票等费用。

结束语：

最后，可以鼓励读者去体验这个行程，分享自己的旅行经历，或提供联系方式以便读者在旅行过程中寻求帮助。

在撰写个人行程的情况说明时，需要注意清晰、简洁和精准的表达，同时要结合图片、地图等辅助材料，以提高读者对行程的理解和参考价值。如果涉及到疫情相关行程，还需要特别注明是否属于疫情高风险区，是否接触过疑似病例或患者等信息。