通知开会时，使用适当的语言可以增强会议的正式感和参与者的积极性。以下是一些建议：

正式而简洁

使用正式的语言，确保所有信息准确无误。

简洁明了地说明会议主题、时间、地点、参加人员和其他重要事项。

强调重要性

可以使用“会议重要，不得缺席”等词语，提醒参与者高度重视此次会议。

温馨提醒

用“请大家互相转告”等温馨的话语，增加参与者的参与感和责任感。

明确指示

明确告知需要会前做的准备工作，如携带笔纸、提前到场等。

活跃气氛

在会议开始时，可以使用一些简短的开场白来活跃气氛，例如：

尊敬的各位领导、亲爱的同事们，大家新年好!感谢大家在过去一年的辛勤付出，今天我们齐聚一堂，共同迎接新的挑战和机遇。

使用礼貌用语

在通知中表达对参与者的尊重和感谢，例如：“敬请各位领导、同事准时参加会议。”

及时更新

如果有会议时间的变动或其他重要信息，及时通知所有相关人员，并解释原因。

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尊敬的各位领导、同事们：

为了总结过去一年的工作，并部署新一年的任务，公司决定召开2024年年度工作会议。现将有关事项通知如下：

会议主题：2024年年度工作会议

会议时间：2025年2月20日（星期四）上午9:00

会议地点：公司大会议室

参加人员：公司全体员工

会议内容：

2023年工作回顾

2024年工作目标和计划

其他重要事项

请各位同事提前10分钟到场，并携带好相关工作资料。会议重要，不得缺席。请大家互相转告，确保通知到位。

感谢大家的配合与努力，期待在会议上与您共同探讨公司未来的发展。

此致

敬礼

公司办公室

2025年2月16日

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通过以上方式，可以确保通知既正式又富有气氛，激发参与者的参与热情。