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函件标准格式?

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函件的标准格式通常包括以下几个部分:

标题

标题应简洁明了,一般由发文单位、事由和文种三部分组成,如“中华人民共和国外交部致函世界卫生组织”。有时也可省略发文机关,直接由事由和文种组成,如“关于XXX事项的函”。

称谓

称谓应明确指出收文单位的名称,其后加冒号,如“尊敬的世界卫生组织:”。

正文

正文一般分为开头、主体和结尾三个部分。

开头:简述发函的缘由、目的或依据。复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等,以表明是对哪封来函的回复。

主体:详细说明函件的主要内容,如请求、答复、建议等。主体部分应条理清晰,层次分明。

结尾:提出希望或要求,如“敬请贵组织予以审批,期待您的回复。”。

落款

落款包括发文单位和成文时间两部分。发文单位应写全称,成文时间应标明具体的年、月、日,如“中华人民共和国外交部,2021年9月1日。”。

附件

如有附件,应在正文结尾处注明附件名称和件数,如“附件:疫苗援助申请表格(1份)”。

其他格式要求

字体和字号:函件应采用仿宋GB2312或黑体字体,字号一般为小四号。

行间距:函件的行间距一般为1.5倍行高。

段落间距:函件的段落间距一般为10磅。

页边距:函件的页边距一般为上下2.54厘米,左右2.1厘米。

页眉和页脚:函件的页眉一般标注“文件”二字,页脚标注页码。

编号:函件的编号应包括发文单位、文种、年份和序号,如“外交部函(2021)001号”。

签名:函件的签名应加盖公章,并与正文落款单位名称一致。

以上是函件的基本格式和要求,具体格式可能会根据不同的发文单位和事由有所调整。