档案封存封条的格式主要包括以下要素：

标识性 ：封条上应明确标注封存单位、日期、文件编号等信息，以便识别封条的来源和真实性。有些封条上还会印有“不得随意启封”等警示语。

封闭性：

封条应能够完全封闭文件档案，防止未经授权的人员查阅或篡改档案内容。封条材料应具有一定的耐久性和防伪性，如塑料封条或金属封条。

格式要求

横向封条：

一般贴在档案袋的背面封口处，格式可以包括单位名称、档案编号、案卷名称、所属部门等信息。

竖向封条：常用于档案盒，格式可以包括所属项名、档案号、案卷名称、所属部门等信息。

印章：封条封口处需加盖封存单位的公章，以证明封条的合法性和有效性。

附加信息 ：有些封条上还会注明有效期限，如“于XX年XX月XX日之前不得启封”。

美观性：

封条应粘贴规范、美观，以起到警示作用，防止他人随意拆开。

示例格式

横版封条示例

```

单位名称：__________

档案编号：__________

案卷名称：__________

所属部门：__________

封存日期：__________

不得随意启封

单位公章：__________

```

竖版封条示例：

```

所属项名：__________

档案号：__________

案卷名称：__________

所属部门：__________

封存日期：__________

不得随意启封

单位公章：__________

```

建议

选择合适材料：根据档案的重要性和保密需求，选择耐久性和防伪性较强的封条材料。

规范粘贴：确保封条粘贴平整、美观，避免随意撕毁或篡改。

加盖公章：封口处务必加盖封存单位的公章，以增强封条的权威性和法律效力。

注明有效期限：对于有时间限制的档案，应在封条上明确注明启封日期，以便管理和监督。