有上级部门参会的会议纪要的撰写和发布需要遵循一定的格式和流程，以确保信息的准确传达和执行。以下是撰写有上级部门参会的会议纪要的建议步骤：

标题

使用“会议名称+会议纪要”的格式，例如《XX年度行政办部门总结会会议纪要》。

或者将会议的主要内容在标题里揭示出来，例如《关于加强纪检工作座谈会纪要》。

导言

简要介绍会议的基本情况，包括时间、地点、参加人员和讨论的事项。

会议成果及议定事项

逐项列出会议中讨论形成的一致意见以及议定的具体事项。

使用“会议认为”、“会议决定”、“会议强调”、“会议要求”等词语来表述。

结尾

列出会议出席人员、列席人员、请假人员和记录人员的姓名。

落款

对于办公室会议纪要，需要署名并加盖公章，成文日期一般写在署名的下方。

对于其他类型的会议纪要，可以只写成文时间并加盖公章。

其他注意事项

会议纪要应忠实于会议实际，不能将执笔者的个人见解掺杂进去。

-纪要应概括会议的主要精神，反映会议讨论情况，特别是领导人的重要讲话精神。

对于涉及多个部门协调和执行的事项，会议纪要应便于相关部门掌握和执行。

审核和分发

会议纪要完成后，应由相关负责人进行审核，确保内容的准确性和完整性。

审核通过后，将会议纪要及时分发给所有参会人员及相关上级部门，并要求执行。

通过以上步骤，可以确保有上级部门参会的会议纪要既全面又准确地反映了会议的内容和成果，有助于后续工作的开展和落实。