公文的格式通常包括以下几个部分:
版头
份号:公文印制份数的顺序号,涉密公文应当标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限,涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限,密级和保密期限一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行,密级和保密期限之间用隔开,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度:公文送达和办理的时限要求,根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”,紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。
发文机关标志:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,如“绵阳市财政局文件”。
发文字号:由发文机关代字、年份和序号组成,发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“〔〕”括入,经常出现使用“()”或“【】”或“[]”。文件序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
签发人:上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
主体
标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
主送机关:公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
正文:正文是公文的主体部分,用于陈述公文的具体内容,包括缘由、事项、措施等。
附件说明:如有附件,应当在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”)。
发文机关署名:公文的发出机关,应当使用机关全称或规范化简称。
成文日期:公文的生效日期,应当使用阿拉伯数字标注。
印章:公文的生效标志,应当使用机关公章或专用章。
附注:对公文内容需要特别说明的事项,应当使用3号仿宋体字,编排在成文日期下一行。
版记
抄送机关:除主送机关外,需要知会的其他机关。
印发机关和印发日期:公文的印制和发出机关,以及公文的印制日期。
页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。
其他要求
纸张和排版:公文用纸幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm±225mm。一般每面排22行,每行排28字,并撑满版心。
字体和字号:正文一般用3号仿宋体字,一级标题用3号黑体,二级标题用3号楷体GB2312加粗,三级标题和四级标题与正文一样用仿宋GB2312,三级标题加粗。
以上是公文条目的基本格式,具体格式可能会根据不同的公文类型和发布机关的要求有所调整。