写信封的格式通常包括以下几个部分:
收信人信息
地址:写在信封的第一行,字迹要工整,地名要详细,包括省、市、县、区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。
姓名:写在信封的第二行中间,可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,避免写称谓。
寄信人信息
地址:写在信封的第三行。
姓名:写在信封的第三行。
邮政编码:写在信封的右下角。
其他注意事项
条码打印区:信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
字迹颜色:信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
托人转交:如果需要托人转交信件,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,并在信封第三行的后半行上写“×××托”或“×××拜托”。
折叠方式:对于标准尺寸的信封,通常先将信件对折,然后再将折叠的边缘放入信封中,确保信件完全被信封包裹住。
国内邮件和国际邮件的格式区别
国内邮件:
寄件人地址姓名应写在信封左上角。
收件人地址姓名应写在信封右下角。
用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
国际邮件:
用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。
用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。
通过以上步骤,您可以确保信封的格式正确,从而提高信件邮寄的成功率。