维也纳酒店的开票流程如下：

客人提出开票要求

客人在前台结账后，向酒店提出开具发票的要求。

核对开票信息

前台工作人员仔细核对客人提供的发票抬头、税号等信息，确保无误后录入酒店的管理系统。

录入开票信息

客人扫描开票码或提供相关信息，进行开票信息录入后提交。

生成并打印发票

客人支付房费后，前台工作人员在系统中生成一张发票，并将其打印出来。如果酒店提供电子发票服务，客人也可以选择接收电子发票，通常是通过电子邮箱或手机短信链接获取。

客人确认发票信息

客人需要确认发票信息无误后，签字确认收到发票（如果是电子发票，则通过电子方式确认）。

财务部门审核和开票

前台工作人员将发票信息上传至财务部门进行审核和开票。财务部门在审核无误后，会进行正式的开票操作。

发票交付

开票完成后，财务部门会将发票寄送给客人或通知客人自行前往酒店领取（如果是电子发票，则直接发送至客人的电子邮箱或手机）。

建议

提前告知：建议客人在办理入住或退房手续时提前告知酒店需要开具发票，以便酒店能够及时准备和提供发票。

确保信息准确：客人应确保提供的发票信息准确无误，包括公司名称、税号、个人姓名、身份证号码等，以避免因信息错误导致发票无法正常使用。

选择合适类型：根据公司税务性质选择相应的发票类型，如增值税普通发票或增值税专用发票。

妥善保管：发票开具后，客人应妥善保管发票，以便后续核验和查询使用。