OA是 办公自动化（Office Automation）的简称，它是一种利用计算机技术和网络通信技术，为企业和组织提供办公管理和协作支持的信息化系统。OA系统旨在提高办公效率、优化工作流程、加强信息共享和协同，从而提升组织的整体运营效率和管理水平。

OA系统通常包含以下功能：

门户和网站内容管理：

提供企业内部的新闻、通知、政策法规等信息发布和查询功能。

工作流引擎：

实现业务流程的自动化管理和审批。

消息引擎：

支持内部和外部消息通知，如邮件、即时通讯等。

应用集成中间件：

实现与其他企业系统（如ERP、CRM等）的集成。

文件服务器：

集中管理企业的文档和数据。

电子邮件服务器：

提供企业内部的邮件服务。

数据库：

支持各种办公数据的存储和管理。

OA系统的应用功能涵盖了企业员工在办公室工作的数字化基础需求，包括：

文档管理：

实现文档的创建、编辑、存储和共享。

流程审批：

支持各种业务流程的审批和流转，如采购申请、费用报销等。

日程管理和任务协作：

帮助员工安排日程和进行任务协作。

邮件通信：

提供内部和外部的邮件通信功能。

办公室行政管理：

包括公章、用车、考勤、差旅、报销等杂项管理。

其他信息查询：

如新闻、管理制度、通讯录等信息的查询。

通过这些功能，OA系统能够帮助企业降低成本、提升工作效率，增强竞争力。