报销单的正确填法需遵循规范性和准确性原则,具体要求如下:
一、基础信息填写
报销日期
填写当前日期,格式为年/月/日。
报销部门
填写实际报销部门名称,若涉及跨部门需标注“跨部门报销”。
报销人信息
- 填写报销人姓名,代报销需注明代报销人姓名。
二、费用明细与附件
报销项目
按费用类型分类填写,如差旅费、交通费、办公费等,不同项目需分栏。
发票信息
- 填写发票号码、金额及附件张数。
- 若存在多张发票,需分别注明每张发票的金额和日期。
摘要与用途说明
- 摘要需简洁明了地描述报销项目,避免模糊表述。
- 部分费用需额外说明用途,如差旅费需注明出差时间、地点及事由。
三、金额填写规范
小写与金额栏
- 金额需与发票金额完全一致,小写与人民币符号间无空格且不得连笔(正确写法:¥100.00)。
- 大写金额需补全无数字部分(如105元写作:人民币(大写): 壹佰零伍元整)。
合计与签字
- 所有项目金额需合计后填写,合计处加盖财务章。
- 报销人、部门负责人及财务负责人需签字确认。
四、其他注意事项
票据要求
- 必须提供合法合规的发票或收据,特殊情况下可用其他合规凭证替代。
- 餐饮类发票仅限招待客户用餐时使用,其他费用需另行报销。
填写规范问题
- 金额填写需遵循“前账后单”原则,发票在前附件在后。
- 若发现填写错误,需重新填写。
附则
- 多项费用需分单填报,同一公司业务需使用不同报销单。
- 奖金、住房补贴等特殊项目需单独申报。
通过以上规范填写,可确保报销流程的合规性,提高财务处理效率。