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综合管理员的工作是做什么?

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综合管理员的工作涉及多个方面,主要包括以下几个方面:

行政事务管理

协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

负责公司人事工作,包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理。

负责公司相关证照的管理,办公室的日常行政工作。

负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常现金、转账等。

负责公司网页的设计和内容的更新,公司的宣传栏、看板、通告等设计与维护。

负责公司固定资产的购置,劳保用品和办公用品的采购、保管和发放。

人力资源管理

参与公司绩效管理、考勤等工作。

负责员工档案的建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作。

负责办理员工入离职手续,签订与续订劳动合同,并及时更新劳动合同台账。

负责公司各部门的人员招聘,从众多面试者中选拔出最出色的人才,把他们安排到合适的部门,并进行培训。

财务与数据管理

负责基础数据分析,进行数据收集、整理与分析工作。

熟练掌握Office,擅长EXCEL,具备良好的数据统计思维逻辑。

负责制作薪资报表汇总检核,并出具相应报表。

负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作。

会议与文档管理

负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

负责公司平时文件资料的整理归档、办公用品采购发放及库存管理。

负责公司各类会议纪要的撰写。

负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存。

协调与沟通

协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

监督与执行各项规章制度。

负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

负责对外与合作伙伴、政府部门等沟通联络。

其他工作

完成领导交办的其他工作。

负责公司员工餐厅的管理,完善员工餐厅各项管理制度和工作流程。

负责公司ISO管理体系工作的组织与开展。

负责员工餐厅的管理,完善员工餐厅各项管理制度和工作流程,加强员工餐厅工作人员的教育培训,指导员工餐厅开展优质服务工作。

综合管理员的工作需要具备全面的行政、人力资源、财务和数据分析能力,同时还需要良好的沟通协调能力和团队合作精神,以确保公司各项工作的顺利进行。