综合管理员的工作涉及多个方面,主要包括以下几个方面:
行政事务管理
协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
负责公司人事工作,包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理。
负责公司相关证照的管理,办公室的日常行政工作。
负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常现金、转账等。
负责公司网页的设计和内容的更新,公司的宣传栏、看板、通告等设计与维护。
负责公司固定资产的购置,劳保用品和办公用品的采购、保管和发放。
人力资源管理
参与公司绩效管理、考勤等工作。
负责员工档案的建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作。
负责办理员工入离职手续,签订与续订劳动合同,并及时更新劳动合同台账。
负责公司各部门的人员招聘,从众多面试者中选拔出最出色的人才,把他们安排到合适的部门,并进行培训。
财务与数据管理
负责基础数据分析,进行数据收集、整理与分析工作。
熟练掌握Office,擅长EXCEL,具备良好的数据统计思维逻辑。
负责制作薪资报表汇总检核,并出具相应报表。
负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作。
会议与文档管理
负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
负责公司平时文件资料的整理归档、办公用品采购发放及库存管理。
负责公司各类会议纪要的撰写。
负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存。
协调与沟通
协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
监督与执行各项规章制度。
负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
负责对外与合作伙伴、政府部门等沟通联络。
其他工作
完成领导交办的其他工作。
负责公司员工餐厅的管理,完善员工餐厅各项管理制度和工作流程。
负责公司ISO管理体系工作的组织与开展。
负责员工餐厅的管理,完善员工餐厅各项管理制度和工作流程,加强员工餐厅工作人员的教育培训,指导员工餐厅开展优质服务工作。
综合管理员的工作需要具备全面的行政、人力资源、财务和数据分析能力,同时还需要良好的沟通协调能力和团队合作精神,以确保公司各项工作的顺利进行。