个人存放档案需要准备以下材料：

调档函

接收地人才中心或接收单位出具的调档函。

调动函（已办理转正定级的可开具行政关系介绍信和工资情况说明）。

接收函（针对毕业生改派调档）。

录取学校出具的调档函（针对研究生入学和专升本）。

组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函（针对公务员和事业单位入编人员）。

身份证原件

用于核实个人身份。

常住人口登记表原件 （户口属于集体托管的）。

劳动合同

档案托管期间工作的人员，应将劳动合同及其他需归档材料带来归入本人档案。

年度考核材料

档案托管期间工作的人员，应提供年度考核材料。

其他需归档材料

根据个人情况，可能需要提供其他相关材料，如学历证书、成绩单、无犯罪记录证明等。

委托他人办理

如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件。

密封的档案

个人档案需为密封状态，以确保档案的完整性和安全性。

报到证原件（针对应届毕业生）。

毕业证原件以及复印件。

专科以及专科以上学历提供的《教育部学历证书电子注册备案表》。

照片

一般需要提供1-2张近期免冠彩色照片。

缴纳相应费用

有些档案建立需要缴纳相应的费用，如劳动合同备案等。

建议提前咨询当地人才中心或相关机构，了解具体要求和流程，以确保材料齐全并顺利完成档案存放。