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函的格式与写作要求有哪些?

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函的格式与写作要求如下:

标题

标题一般有两种形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成,如“XX部关于XX事项的函”;另一种是由事由和文种构成,省略发文机关,如“关于XX事项的函”。

主送机关

主送机关即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

正文

正文一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

开头:主要说明发函的缘由,概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据。

主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

结语:通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语,如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

落款

落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

格式规范

字体和字号:函件应采用仿宋GB2312或黑体字体,字号一般为小四号。

行间距:函件的行间距一般为1.5倍行高。

段落间距:函件的段落间距一般为10磅。

页边距:函件的页边距一般为上下2.54厘米,左右2.1厘米。

页眉和页脚:函件的页眉一般标注“文件”二字,页脚标注页码。

编号:函件的编号应包括发文单位、文种、年份和序号,如“外交部函(2021)001号”。

签名:函件的签名应加盖公章,并与正文落款单位名称一致。

灵活性

函的灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活,函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他公文类型相对严格的特殊行文关系的限制;二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他的函在格式上没有严格具体的要求。

以上是函的格式与写作要求,希望对你有所帮助。