公司公章更换流程如下:
决策与计划
公司法定代表人或董事会作出更换公章的决策,并制定详细的更换计划,包括更换的时间、范围、理由和必要性。
准备材料
编制更换公章所需的申请材料,如公司公章更换申请书、新公章制作申请表、公章样式设计图等。
提供必要的证明文件,如营业执照正本及副本原件、法定代表人身份证原件及复印件、经办人身份证原件及复印件等。
提交申请
将申请材料提交至公司相关部门进行审批,或直接提交至当地公安机关和工商行政管理部门进行备案和刻制审批。
审核与批准
公安机关或相关主管部门对申请材料进行审核,确认材料的真实性和完整性,并批准更换公章。
制作新公章
选择具备资质和信誉的专业印章制作公司,按照申请材料要求制作新公章。
对制作完成的新公章进行严格的质量验收,确保其规格、内容、印模等符合要求。
注销旧公章
在新公章备案完成后,对旧公章进行注销手续,确保旧公章不再使用。
销毁旧公章,并在公安机关的监督下进行,确保公章的彻底销毁。
备案与授权
将新公章的样式、内容、规格等信息进行备案,办理相关手续并报相关主管部门备案。
在银行、税务等部门办理公章授权手续,确保新公章的合法使用。
通知与发放
通知公司全体员工和相关合作单位新公章的使用时间和注意事项。
将制作完成的新公章发放到各部门,确保使用人员及时更换并停止使用旧公章。
公告与归档
向公众公告公章的更换,以便公众知道新的公章是合法的。
将公章更换的所有文件归档,以备查阅。
在整个更换公章的过程中,公司要严格遵守法律法规的规定,确保手续齐全、程序合法,以避免出现法律风险。