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如何快速做好会议记录?

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要快速做好会议记录,可以遵循以下步骤和技巧:

会前准备

明确会议主题和目的:了解会议主要围绕什么问题展开讨论,是为了解决问题、做出决策还是进行工作部署等。

熟悉参会人员:知道哪些部门、哪些人员参与会议,能够更好地理解会议中各方的观点和立场。

准备记录工具:如笔记本、笔、录音笔等。

现场记录

快速记录:书写运笔要快,记得快,字要写得小一些、轻一点,多写连笔字,顺着肘、手的自然趋势写。

择要而记:记录会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等。对于一个人的发言,要记录其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

使用省略法:如使用简称、简化词语和统称;省略词语和句子中的附加成分;省略较长的成语、俗语、熟悉的词组;省略句子的后半部分,画一曲线代替;省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

使用简便写法:如用姓代替全名,用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字,用一些数字和国际上通用的符号代替文字,用汉语拼音代替生词难字,用外文符号代替某些词汇。

会后整理

整理笔记:将记录的关键信息按照逻辑顺序进行梳理,以便于理解和回顾。

补充和修正:整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。

编制目录:整理议题、决议等,并编写目录以便查阅。

上级审核

审核准确性:确保会议记录的准确性,避免遗漏关键信息。

记录完成

存档:将整理好的会议纪要存档,方便以后查看。

通过以上步骤和技巧,可以快速、准确地完成会议记录,确保记录的内容完整、清晰,便于后续的查阅和使用。