保证书的规范格式通常包括以下几个部分：

标题

可以直接写“保证书”三个字，有时在“保证书”前加上保证内容，如《卫生保证书》。

称呼

在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。

正文

缘由：简要说明为什么写保证书，叙述清楚当时的条件和有关情况。

保证内容：详细列出保证人作出的具体保证事项，如保证做到什么、在多长时间里、达到什么程度、采取什么具体措施等。一般以条条形式列出，确保内容具体、可实行、可检查、可监督。

结尾

可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”；也可用“此致——敬礼”等礼貌用语；还可以在正文结束后自然结束。

落款

在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。

示例格式

```

保证书

尊敬的XX领导：

我谨以此信向您作出如下保证：

保证内容：

- 保证在接下来的XX个月内，严格遵守公司规章制度，不迟到、不早退、不旷工。

- 保证在工作中认真负责，按时完成分配的任务，保证工作质量。

保证原因：

- 由于我深知工作的重要性，且对公司文化及规章制度有深刻的理解，因此我决心严格遵守，以维护公司秩序和团队凝聚力。

我承诺，以上保证将作为我今后工作的基本准则，如有违反，我愿意接受相应的处罚。

此致

敬礼!

保证人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

```

建议

明确性：

保证书的内容要具体明确，避免模糊不清的表述。

正式性：保证书的语言要正式严谨，体现出对承诺的重视。

合理性：保证书中的承诺要合理可行，避免不切实际的承诺。

及时性：保证书应在规定的时间内完成并送达，以确保其时效性。