事务性通知的写作格式及要点如下:
标题
标题应居中,一般写“通知”二字,也可根据情况写“重要通知”、“紧急通知”等字样。
如果通知事项较为复杂或重要,可以在标题前加上发文机关名称和事由,如“XX市人民政府关于加强XX工作的通知”。
主送机关
主送机关应顶格写在标题下一行,加上冒号。
主送机关是通知的主要接收者,应明确具体,避免使用模糊的表述。
正文
正文应另起一行,空两格开始。
正文内容因事而异,但一般包括以下几个部分:
通知缘由:简要说明发出通知的原因、背景、目的或意义。
通知事项:详细说明通知的具体内容,包括时间、地点、参加对象、会议内容、工作任务等。
执行要求:如有必要,可以在正文结尾处提出执行通知的具体要求或指示。
落款
落款应分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
署名应写发文单位的全称,日期应写具体的年、月、日。
如果通知需要加盖公章,应注意公章应压住日期。
成文日期
成文日期应写在落款日期之后,一般与日期在同一行或下一行。
示例
标题:重庆市地方税务局关于地址迁移的通知
主送机关:各有关单位
正文:
-我局已迁至重庆市鼓楼西大街甲*号办公。
2022年12月10日后,有相关事宜请到重庆市鼓楼西大街甲*号办公楼办理事务。
原单位已停止办公。
落款:
重庆市地方税务局
2022年12月1日
注意事项
标题应简洁明了,能够准确反映通知的内容和性质。
正文应条理清晰,便于被通知者快速理解和执行。
落款和成文日期应准确无误,体现通知的正式性和权威性。
如果通知内容较为复杂,可以适当分条列款,使内容更加清晰易懂。
希望以上信息对你有所帮助。