信封的标准格式主要有 横式和 竖式两种。以下是这两种格式的详细说明:
横式信封格式
左上角:填写寄件人的地址和姓名。
中间偏上:填写收件人的地址。地址应详细到省、市、县、区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。
中间偏下:填写收件人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,避免写称谓。
右下角:填写寄件人的地址和姓名。应在右下角填上寄件人的邮政编码。
条码打印区:信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名。
其他:信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
竖式信封格式
右上角:填写寄件人的地址和姓名。
中间:填写收件人的地址和姓名。地址应详细到省、市、县、区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。
左下角:填写寄件人的地址和姓名。应在左下角填上寄件人的邮政编码。
其他:竖式信封的书写顺序是由右到左,字序是由上向下。
建议
使用横式信封:目前大多数情况下,横式信封是标准格式,使用起来更为方便,且符合大多数邮递要求。
填写清晰:无论使用哪种格式的信封,都应确保地址、姓名和邮政编码等信息填写清晰、工整,以便邮递员能够准确快速地投递信件。
避免特殊符号:不要在信封的填写区域使用铅笔或红笔,也不要在条码打印区写字或署名,以免影响投递。