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如果质量不好要通知对方书面函怎么写?

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如果发现质量不好,需要通知对方的书面函件应包含以下几个关键要素:

开头

正式称呼,如“尊敬的XX公司负责人”或“尊敬的{收件人姓名}”。

简明扼要地说明写信的目的,即通知对方关于产品质量问题的发现。

问题描述

详细描述发现的质量问题,包括产品名称、生产批次、具体问题等。

如有可能,提供问题发生的时间、地点和具体情况。

影响说明

说明质量问题对使用方或客户造成的影响,包括任何潜在的安全隐患或不便。

之前的沟通

如果之前已经就同一问题进行过沟通,应提及这些沟通的情况和结果。

要求与建议

明确提出解决问题的要求或建议,如要求对方立即检查并确认问题、提出解决方案、安排退货或更换等。

如果适用,说明愿意与对方合作,共同寻找解决方案。

法律后果

指出如果对方不采取适当措施,可能会面临的法律后果或索赔。

结尾

表达希望对方重视此问题,并期待其回复和解决方案。

感谢对方的理解与合作,并附上联系方式以便进一步沟通。

落款

发件人的名称、地址、联系方式和日期。

```

尊敬的XX公司负责人:

您好!感谢贵公司长期以来对我们产品的支持与信赖。近日,我司在产品质量抽检过程中,发现部分批次产品存在品质问题,为了保障您的权益,避免可能造成的损失,特此通知贵公司。

1. 产品名称:XX产品

2. 生产批次:20XX年XX月

3. 具体问题描述:在抽检过程中,我们发现部分XX产品存在明显的制造缺陷,具体表现为[详细描述问题]。

我们非常重视产品质量和客户满意度,因此我们认为您应该知道这些问题,以便您公司采取适当的措施来改善产品质量和服务。请您在收到此函后尽快回复,并告知解决该问题的计划和时间。

若您需额外的信息或者检查流程,请及时告知我们,以便我们共同制定解决方案。我们期待您的积极回应,并希望能尽快解决这一问题。

顺颂商祺!

[发件人公司名称]

[发件人姓名]

[发件人职位]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保函件准确反映具体问题和要求。