请示和批复是应用文写作中常用的两种文种，分别用于向上级请求指示或批准，以及向下级答复请示事项。以下是它们的基本写作格式和要点：

请示的写作格式和要点

标题

一般由发文机关、事由和公文种类三部分组成，例如：《XX公司关于XX事项的请示》。

可以省去发文机关，直接写“关于XX事项的请示”。

主送机关

接受请求的直接上级机关，写在标题下面一行顶格。

如需同时送其他机关，应用抄报形式。

正文

请求缘由：说明情况依据和目的，通常用“目前”、“为……”开头。

请求事项：分层分项写清具体要求，提出充足的事实和理论根据，并给出处理意见。

结尾：用祈使性语句，如“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。

附件

如有相关附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。

印章和发文时间

署名并加盖公章，发文日期用阿拉伯数字书写。

批复的写作格式和要点

标题

最常见的是完全式的标题，包括发文机关、事由和文种，例如：《XX总公司关于XX事项的批复》。

也可以简化为发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种。

主送机关

一般只有一个，是报送请示的下级机关，位置同一般行政公文。

正文

批复引语：要点出批复对象，写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复。

批复意见：针对请示中提出的问题作出明确、简洁的答复和指示。

批复要求：从上级机关角度提出补充性意见或希望、号召。

落款

署名并加盖公章，成文日期用阿拉伯数字书写。

示例

请示示例

标题：XX公司关于XX事项的请示

主送机关：XX总公司

正文：

尊敬的XX总公司领导：

您好!我是XX公司的XX，特此向您请示如下事项：

近期，我公司收到一份大型订单，订单金额为XX元。为确保按时交付，我们需要XX万元资金用于生产准备和物流安排。

以上请示妥否，请批复。

XX公司

XX年XX月XX日

批复示例

标题：XX总公司关于XX事项的批复

主送机关：XX公司

正文：

XX公司：

你公司《关于XX事项的请示》已收悉。经研究，同意贵公司使用XX万元资金进行生产准备和物流安排。

请严格按照公司财务管理规定使用资金，并确保资金安全。

特此批复。

XX总公司

XX年XX月XX日

建议

明确性：请示和批复的内容必须明确、具体，避免模糊不清的表述。

及时性：上级机关应在一定时限内对请示进行批复，以体现行政效率。

权威性：批复具有权威性，内容要体现出上级机关的结论性意见，下级机关必须执行。

格式规范：遵循标准的公文格式，包括标题、主送机关、正文和落款等部分。

通过以上格式和要点的掌握，可以有效地撰写出规范的请示和批复文书。