双红线稿纸的书写格式通常包括以下几个部分:
称谓
写在信笺的第一行,顶格写,是写信人和收信人之间的关系,决定称呼,称呼后加冒号,表示后边有话要说。
问候语
正文从第二行开始,一般空两格书写。问候语应空两格写,运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。
正文
正文部分可分段,常常是一层意思写一段。每段之间空一行,段首空两个字的位置。正文应简洁清晰,语言要求准确通俗。
结尾
正文写完后,根据对方情况和双方的关系,写一句表示祝愿或勉励的话语作为结尾。如“祝您健康!”、“此致”、“敬礼!”等。结尾应空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。
署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。
此外,对于双实线信纸,书写方法是在每一个格子的第一条实线书写,而一实一虚双线信纸则是压住每一个格子的实线书写,虚线不用写只用写空白处。
建议在书写时保持字迹清晰,结构正确,大小适中,并且注意分段和空行的格式,以使文档整洁、易读。
声明:
本站内容均来自网络,如有侵权,请联系我们。