会议的顺序及流程一般如下：

会前准备

确定会议主题和议程：明确会议的目的、议题和重点内容，并制定详细的会议议程，包括开始和结束时间、每个议题的讨论时间等。

分发会议材料：根据议程准备相关材料，如议程、资料、讨论材料等，并提前分发给参会人员。

安排会议设施和服务：确保会议场地设施和服务齐全，如会议室、座位、投影设备、音响等，并在会议当天安排专人负责会场布置和设施服务的检查。

会议进行

会议开场：主持人宣布会议开始，欢迎参会人员，并简要介绍会议议程和流程。确认出席人员名单，并督促未到人员尽快赶到。

进行会议议程：依照会议议程逐一进行讨论和决策，确保每个议题都有充分的讨论和表决环节。主持人负责控制讨论时间，确保会议效率和时间的合理安排。

讨论环节：由主持人指定按议程顺序进行讨论，确保每个参会人员都有机会发言。监督会议秩序，防止无谓的争辩和冗长的讨论，确保会议效果。

决策环节：主持人提醒参会人员进行决策投票，确保每个议题都有明确的决策结果。对于有争议的议题，可以暂时搁置或延期决策，并安排后续讨论和决策。

总结和结束会议：主持人总结会议讨论和决策的结果，对会议效果进行评估。宣布会议结束，并提醒参会人员留意后续行动和跟进事项。

结束会议

回收相关资料：会议结束后，回收相关资料，恢复会议室，结算费用。

形成会议纪要：由相关人员形成会议纪要，记录会议内容和决策结果。

安排工作跟踪：根据会议纪要，安排后续工作和跟进事项。

建议在会议准备阶段，确保所有参会人员都清楚会议的目的、议程和规则，以提高会议的效率和效果。同时，在会议进行过程中，主持人应确保每个议题都能得到充分讨论和决策，并在会议结束时进行总结和后续跟进，以确保会议的成果得到有效执行。