秘书的工作任务和职责主要包括以下几个方面：

日常事务管理

办公室管理：包括办公设备的维护、日常文件的处理等。

通信管理：处理电话、电子邮件和其他通信事务。

值班事务：安排值班人员，处理突发事件。

日程管理：安排领导的时间表，确保高效处理事务。

印章管理：保管和使用公司印章，按规定开具介绍信等。

接待事务

来访接待：安排会议室、接待来访人员，提供必要的接待服务。

安排服务：为领导或客户提供必要的安排和服务。

会议事务

会议安排：组织安排会议，准备会议所需的文件和材料。

会场布置：确保会议场地的整洁和设施完备。

会议服务：在会议期间提供必要的服务，如茶水、文具等。

会议文件的处理：整理、分发和归档会议文件。

行政事务

信访事务：处理群众的来信来访或顾客的投诉。

调查研究事务：搜集信息，提供可行性方案供领导参考。

文书档案事务：撰写、制作、处理和保管文书档案。

写作事务：撰写各种文体的文件，如报告、总结、通知等。

协调工作

政策、工作、地区、部门、人际关系等的协调。

督促、检查领导交办批办工作的落实情况。

其他任务

完成领导临时交办的其他任务。

维护办公室秩序

确保办公室环境整洁、舒适，设备正常运行。

处理日常文件，如打印、复印和扫描文件。

协助领导决策

收集和分析数据，为领导提供决策支持。

协助领导制定计划和策略，并确保其执行。

维护公司利益

在商务拓展过程中，协助与客户的联系沟通、关系维护，参与商务洽谈。

负责公司三会（股东大会、董事会、监事会）会议及专业委员会的召开，并做好会议议案的收益、整理、会议通知的报备、会议的召开、撰写会议记录、形成会议决议、上报会议结果，做好有关会议资料的保存、整理、归档。

人事管理

管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率。

管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

财务和行政支持

负责公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

统计每月考勤并交财务做帐，留底。

其他行政类工作

包括合同翻译、客户关系维护、商务公关活动等。

这些职责涵盖了秘书在组织中的多方面工作，从日常行政事务到协助领导决策，秘书需要具备良好的组织能力、沟通协调能力和细致的工作态度。