激励形式和机制的区别主要体现在以下几个方面：

明确性与随机性

激励机制：必须有事先与下属员工达成的明确约定，员工清楚地知道在什么情况下会受到奖励或惩罚，以及具体的奖励或惩罚内容和数量。这种机制具有普遍适用性，对任何一个人都一视同仁。

激励形式：则是临时的随机行为，不会有事先的约定。例如，一个经常迟到半小时的人一次仅迟到20分钟可能会受到表扬，而从不迟到的人偶尔迟到10分钟却可能受到训斥。

制度规范与个人偏好

激励机制：是建立在一定制度规范基础上的，任何管理人员都必须遵照执行。这种机制的作用是连贯和持续的，在修改相应制度规范之前，都以同样的方式发挥作用。

激励形式：则是根据管理人员自己的偏好进行的选择，甚至主要运用奖励还是惩罚，都由个人的偏好和性格所决定。这种形式的作用没有连贯性，在一个企业甚至同一个管理人员也可能随时变化。

适用对象与内容

激励机制：针对不同的对象会给予不同的激励，具有普遍适用性。例如，迟到时间的处理方式会根据员工的迟到频率和程度有所不同。

激励形式：可以包括物质激励和非物质激励，如短期报酬（货币、实物、福利待遇）和长期报酬（股票期权、股权等），以及声誉激励、控制权激励、职位晋升、参与权激励等。

持续性与连贯性

激励机制：在修改相应制度规范之前，都以同样的方式发挥作用，具有连贯性。

激励形式：的作用没有连贯性，可能会随人而异，甚至同一个管理人员在不同时间也可能采用不同的激励形式。

总结：

激励机制是预先设定好的、具有普遍适用性的规则系统，强调明确性、制度化和连贯性。

激励形式则是灵活多变的，依赖于管理人员的个人偏好和即时决策，强调随机性和针对性。

建议：

在实际应用中，企业可以根据需要选择合适的激励机制和激励形式，或者将两者结合使用，以达到最佳的激励效果。例如，可以通过建立明确的激励机制来确保公平性和一致性，同时根据员工的具体情况和需求灵活运用不同的激励形式。