当PPT中的文字内容过多时，可以采取以下几种方法来优化展示效果：

合理分段和分组

将文字内容进行分段和分组，每个页面上集中呈现一些相关信息，避免过多的文字拥挤在一起。

使用页面和动画切割内容

根据讲解的节奏，把内容进行分割，每一页上只放这一大堆文字的一部分，讲完了这部分再翻页讲下一部分。

使用翻页切换动画“推入”制造出视线移动的效果，使观众感受不出这是页面在向下滚动还是内容在向上推移。

添加滚动条文本框

使用带滚动条的文本框来展示大量文字，这样可以在一页内展示多行文字，并通过滚动条查看完整内容。

优化排版和格式化

使用不同的字体、颜色和大小来突出重要的词语和标题，增加视觉吸引力。

保持简洁明了的语言和简短的句子，缩短段落长度，以便观众能够轻松理解和跟随演示。

使用图表、图像和图标

结合使用图表、图像和图标等辅助元素，以便同时提供视觉和文字信息，使页面更易于理解。

处理文字的具体技巧

拆分小标题和正文，单独放置，小标题在上，正文在下，以突出重点。

设置合适的文字颜色和背景颜色，确保文字清晰可读。

使用项目编号增强可读性，使文本条理分明。

利用动画效果

对文本框添加动画，使看过的文字移出画面，后面的文字进入画面，而不是一次性展示所有内容。

保持页面简洁

避免使用过于复杂的背景和过多的装饰，保持页面简洁，有助于观众集中注意力。

通过以上方法，可以有效地优化PPT中文字过多的展示问题，使演示更加清晰、简洁和易于理解。