告知函是一种正式的书面沟通方式，用于向对方传达某种信息或通知。以下是撰写告知函的基本结构和内容要点：

标题

标题通常由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

正文

开头：写明行文的缘由、背景和依据。可以说明根据上级指示精神或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

主体：简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。如果事项较复杂，可以分条列项书写。

结语：根据函件的性质选择合适的结语，如“特此函告”、“特此函达”、“盼复”、“望函复”、“请即复函”等。

落款

写上通知人或单位名称，和通知时间。

示例

告知函

尊敬的[接收方名称]：

主题：关于[具体事项]的告知

我们写此函是为了正式通知您关于[具体事项]的最新进展/变更/决定。

事项概述：[详细描述需要告知的事项背景]

具体内容：

1. [具体内容1]：[详细说明]

2. [具体内容2]：[详细说明]

3. [具体内容3]：[详细说明]

影响说明：[说明该事项对接收方可能产生的影响或需要采取的行动]

请您在收到此函后，给予关注，并请及时与我们联系以获取进一步的信息或采取必要的行动。

此致

敬礼!

[公司/机构名称]

[发文日期]

注意事项

简洁明了：避免冗长和复杂的句子，确保信息传达清晰。

礼貌用语：在正文和结尾部分使用礼貌的语言，以表示对对方的尊重。

明确具体：确保告知的内容具体、明确，避免模糊不清的表述。

及时发送：尽早发送告知函，以确保对方能够及时收到并作出反应。

通过遵循以上结构和内容要点，可以撰写出一份规范、有效的告知函。