小学插班生需要办理的手续如下：

与转出学校沟通并同意

家长先与转出学校沟通并同意后，填写《转学申请表》。

提供孩子家庭户口本、孩子的学籍号码、全国中小学转学联系单。

向转入学校提供材料

向转入学校提供户口本、转学原因及相关证件（如父母工作调令、转业证、房产证等）。

转入学校与转出学校沟通

转入学校与对方学校沟通并同意后，在网上学籍管理系统办理上报并审核。

开具转学办理通知单

转入学校向学生家长开据《转学办理通知单》，并告知家长与转出学校及主管教育局联系办理网上审核（同意）及调转学籍档案手续。

提供其他必要材料

孩子家庭户口本、孩子的学籍号码、全国中小学转学联系单、一年的打工合同证明、购房合同或一年的租房子合同、学生健康卡、预防接种卡等。

向转入地教育行政部门申请

学生父母或其他监护人向转入学校提出申请，转出到其他省份的，要符合转入省份教育行政部门的规定。

教育行政部门安排入学

由转入地教育行政部门依据当地规定和学校学位空额等情况安排入学。

上传相关接收证明

转入学校依据转出学校所出具的学生基本信息表（学籍卡），在学籍系统中发起转入申请并上传相关接收证明后核办。

获得三方同意信息

转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。

填写申请表

插班生需要填写转学申请表，注明转学原因和目标学校等信息，并加盖本人和家长的签字和盖章。

提供相关证明和学业成绩

插班生需要提供本人的有效身份证明、户口本等个人相关证明材料，以及原学校的转学证明和相关学业成绩单等学业相关证明材料。

缴纳学费

插班生缴纳的学费通常会高于正常入学的学费，需要提前了解并咨询有关负责人。

审核与录取

学校会对插班生提交的材料进行审核，并根据审核结果决定是否录取。

建议家长提前向目标学校进行咨询，确认是否有插班名额以及所需的申请时间，并按照上述步骤准备齐全所有材料，以确保插班手续的顺利进行。