工作简报是一种用于反映部门或系统在一段时间内工作进展和存在问题的内部通讯工具,其目的是促进信息交流和启发。编写工作简报时,应注意以下结构和内容要点:
报头
标题:“工作简报”或“工作动态”等。
编发号。
编制单位和日期。
报身(报核)
概述:简要介绍本期工作的主要内容和目标。
完成情况:详细描述工作进展、已完成任务、成果以及遇到的问题和困难。
下阶段工作计划:列出下一阶段的工作任务、时间安排和具体步骤,并可进行优先级排序。
经验总结:总结本期工作中的经验,包括问题、解决方案和改进措施,以及团队成员的反馈意见和建议。
风险预警:列举可能影响工作进展的潜在问题或风险,并提出预防和应对措施。
特殊说明:如有需要特别说明的事项,如会议纪要、相关文件等,可在此部分进行说明。
报尾
主送、抄送单位,增发单位和印发份数。
写作要点
及时性:简报应尽快编写和发布,以确保信息的时效性。
简洁性:文字应简练、准确,避免过多的过程叙述和议论。
清晰性:使用清晰的标题和小标题分述法,便于读者快速理解内容。
格式示例
标题:工作简报
日期:2024年1月21日
编制单位:XX部门
内容提要:简要介绍本期工作内容和目标
正文:
概述:简要介绍本期工作的主要内容和目标。
完成情况:详细描述工作进展、已完成任务、成果以及遇到的问题和困难。
下阶段工作计划:列出下一阶段的工作任务、时间安排和具体步骤。
经验总结:总结本期工作中的经验,包括问题、解决方案和改进措施。
风险预警:列举可能影响工作进展的潜在问题或风险,并提出预防和应对措施。
特殊说明:如有需要特别说明的事项,如会议纪要、相关文件等,可在此部分进行说明。
报尾:主送、抄送单位,增发单位和印发份数。
通过以上结构和内容要点,可以编写出一份清晰、简洁、及时的工作简报,有效地传达工作进展和问题,促进团队之间的信息交流和协作。