关于党组会议记录的要求,以下是一些关键点:
会议记录内容必须全面完整
包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。
标题应明确会议名称,如“中共苏州市相城区XX局党组第XX次会议记录”。
会议组织情况需详细记录开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人及记录人等信息。
会议内容应包括议题、主持人讲话内容、汇报人姓名及汇报内容、与会人员发言、讨论情况及决议事项等。
结尾部分应注明“本次会议结束”,并由会议主持人和记录人签名。
会议记录内容必须真实准确
记录应实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意。
确保记录的时间、地点、参会人员、发言内容及决策结果等信息准确无误。
不得任意增删和改动发言内容,特别是关键词语不能走样。
会议记录应客观公正
避免主观臆断或偏见,确保记录的公正性。
重点记录重要内容和发言,不重要的或与会议无关的内容可以略记或不记。
会议记录的内容要点
会议基本信息:包括会议开始与结束的具体时间、地点、主持人及出席、缺席人员名单。
议题讨论:逐一列出会议讨论的各个议题,记录每位发言人的核心观点及决策结果。
行动项与责任人:明确会议决定的后续行动项,包括任务内容、完成时限及负责人员。
会议总结:记录会议结束时的总结发言,包括达成的共识、待解决的问题及下一步工作计划。
记录工具的准备
选择适合的记录方式,如纸质笔记本、电子文档或专用会议记录软件,并确保设备电量充足、网络连接稳定(如需在线同步)。
准备备份方案以防数据丢失。
保密要求
党组织会议记录是党组织工作的内部材料,要专人保管,严格保密,未经允许不得阅看。
记录人员更换时,应办理交接手续,确保万无一失。
记录人员的责任
对会议记录发生丢失、毁损、泄密等情况的,要追究有关人员的责任。
这些要求旨在确保党组会议记录的规范性、真实性和完整性,以便于后续工作的执行和跟踪。