传真的格式通常包括以下几个部分：

信头

公司名称或个人姓名：发送方的名称或个人的姓名。

地址：发送方的地址。

电话号码：发送方的联系电话。

传真号码：发送方的传真号码。

日期：传真的发送日期。

信头应居中排列，字体大小为12号，黑体。

收信人信息

收信人姓名：接收方的姓名。

公司名称：接收方的公司名称。

地址：接收方的地址。

电话号码：接收方的联系电话。

传真号码：接收方的传真号码。

收信人信息应左对齐排列，字体大小为12号，黑体。

正文

称谓：如“尊敬的XX先生/女士”或“致XX公司”。

正文内容：传真公函的具体内容，应简明扼要，使用清晰易读的字体，避免过多的修饰。

结尾语：如“敬上”或“此致”。

签名：发送方的签名或姓名。

正文内容应使用宋体字体，字号为12号，行间距为1.5倍。段落之间应有空行。

附件

如果有附件需要传达，应在正文后注明出附件名称及数量。

其他信息

页数：包括此页，即传真页数。

```

To: [收件人姓名或公司名称]

Fax: [收件人传真号码]

Attn: [收件人姓名]

Page: [包括此页]

From: [发送方姓名或公司名称]

Date: [发送日期]

尊敬的XX先生/女士：

您好!

我是XXX公司，地址为[发送方地址]，联系电话为[发送方电话]。特此致函，希望能与贵公司建立长期合作关系。

附件中包含我们公司的简介和相关资料，请查收。

如有任何疑问，请随时与我联系。

此致

敬礼!

[发送方签名或姓名]

[发送方公司名称]

```

建议在发送传真前，仔细检查所有信息是否准确无误，以确保传真的顺利进行。