工程资料外包是指 企业为了关注核心竞争力业务和降低项目成本，将项目中的全部或部分工作发包给提供外包服务的企业完成的活动。这种做法可以帮助企业更高效地完成项目，尤其是在资源有限或专业需求较高的情况下。

确定外包需求：

企业相关部门根据自身的工作任务，向企业提出项目外包需求。

制定外包任务：

企业经讨论同意项目外包后，由提出部门制定具体项目外包任务，包括具体要求、标准等，并形成申报单。

选择外包单位：

企业需要选择合适的外包服务提供商，这可能涉及到对多家公司的评估和比较。

外包合同：

资料外包合同是指委托方将特定的任务或项目的资料处理工作外包给另一方的合同协议。合同中通常会明确包括委托方的任务要求、资料交付方式、工作标准、保密要求等具体内容。

优势：

外包可以帮助企业节约成本和资源，同时让专业的外包方充分发挥自己的专业优势，提高效率和质量。

在实际操作中，工程资料外包可以帮助施工企业应对工程项目多、资料员数量不足的问题，从而在一定程度上减少人员固定开支。

建议在选择工程资料外包服务时，企业应仔细评估外包服务提供商的专业能力和信誉，确保外包工作能够顺利进行并达到预期效果。