写建议书通常遵循以下步骤和格式:
标题
简洁明了地写出“建议书”三个字,或者“关于……的建议”。有时也可以加上具体的建议内容作为标题,例如“关于提高校园安全性的建议书”。
称呼
明确指出建议书是写给谁的,可以是单位名称或个人姓名。称呼要顶格写,后面加冒号。
正文
现状及分析:清楚地说明存在的问题及其产生的原因。
建议措施:提出解决问题的具体建议,内容要分条列出,以便于阅读和理解。
希望采纳:表达希望对方采纳建议的愿望,语气要诚恳且具有鼓动性。
结尾
一般用较为正式的结束语,如“敬请考虑”或“希望采纳”等,不写敬祝语言。
署名和日期
在结尾的下一行后半行写上建议人的名称及提建议的日期。
示例结构:
标题:关于提高校园安全性的建议书
称呼:尊敬的校领导:
正文:
现状及分析:近期,我校发生了一些安全事故,主要原因是学生安全意识不足和设施不够完善。
建议措施:
1. 加强安全教育培训,提高学生的安全意识和自我保护能力。
2. 定期检查和维护校园设施,确保其安全性和可靠性。
3. 在校园内设置更多的安全警示标志和应急设备。
希望采纳:希望校领导能够重视这些建议,并采取有效措施,确保校园安全。
结尾:敬请校领导审慎考虑,并采纳我们的建议,共同为学生的安全保驾护航。
署名和日期:
建议人:[您的姓名]
日期:[填写日期]
通过以上步骤和格式,可以撰写出一份清晰、有条理且具有说服力的建议书。