行政总监是一个 高级管理职位,负责公司的日常行政管理和运营工作。以下是行政总监的主要职责:
制定公司行政管理制度:
确保行政经费和物品的正常使用,制定并维护公司的行政流程和规章制度。
统筹公司行政工作:
管理和协调公司的行政工作,包括办公环境、办公用品、设备设施、文件档案等。
负责证照管理:
准备和更新公司的营业登记资料、营业执照、税务登记证书等证照。
人事档案管理:
有效管理公司的行政人事档案及相关人事事务。
招聘和职员管理:
负责招聘及基本的职员招生工作,编排工作活动日程表,组织重大活动的接待工作。
安全与环境管理:
负责公司的宣传安全管理、卫生管理和环境保护工作。
监督与协调:
监督、督促和协助行政职能部门的日常工作,确保各部门按照公司战略计划运作。
预算管理:
参与公司年度总预算和季度预算的调整,汇总和审核下级部门上报的月度预算,并参加公司月度预算分析与平衡会议。
会议与活动组织:
负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作。
法律事务处理:
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
团队领导:
领导和管理行政团队,提高团队的专业素质和服务水平。
企业文化建设:
积极参与企业文化建设,推动企业文化的落地和传承,组织开展相关文化活动。
成本控制:
管理公司行政费用预算,合理控制行政成本。
汇报与建议:
向领导汇报行政现状,提出行政工作改革意见。
行政总监的角色不仅限于日常行政管理,还需要具备战略规划和决策支持的能力,以确保公司的高效运营和长期发展。