编写会议议程的步骤如下：

确定会议主题

明确会议的主要议题和目的，这将指导整个议程的编排。

确定会议具体内容

根据会议主题，列出需要讨论的各项议题。例如：

开幕词

各部门业务报告（如人事劳资、产品开发、财务等）

分组讨论

各子公司半年度工作报告

宣读会议决议

闭幕词

确定参会人员

列出所有需要参加会议的人员，包括主持、发言、记录等角色。

确定会议时间和地点

明确会议的日期、时间和地点，确保所有参会人员都能准时参加。

安排会议材料

提前准备会议所需的材料，如报告、数据、PPT等，并进行分发。

安排会务人员

确定会务人员的职责，如接待、签到、茶水供应等。

制定会议流程

制定详细的会议流程，包括每个环节的时间安排和发言顺序。

撰写会议议程

使用清晰、简洁的语言撰写议程，确保所有内容一目了然。议程通常包括：

标题：简明扼要地表明会议主题。

表头：包括会议时间、地点、参与人员等基本信息。

目标：简要描述会议的主要讨论重点。

日程安排：详细列出每个议题的讨论时间和负责人。

问答时间：预留时间回答参会人员的问题。

审核和分发议程

在会议前仔细检查议程的完整性和准确性，并将其提前分发给所有参会人员，以便他们有时间准备。

会前准备

确保所有会议材料准备就绪，参会人员行程安排妥当，会议室布置符合会议需求。

召开会议

按照议程安排召开会议，确保会议按计划进行，记录员做好详细记录。

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会议议程

一、会议时间：2025年2月23日 13:30 - 18:00

二、会议地点：XX大街路口南XX酒店3楼会议室

三、参会人员：

- 董事长

- CEO

- 各部门经理

- 各子公司负责人

- 财务部长

- 人力资源部长

- 产品开发部长

四、会议议程：

1. 主持人开幕词（10分钟）

2. CEO工作主发言（20分钟）

3. 各部门业务报告：

- 人事劳资工作报告（15分钟）

- 产品开发工作报告（15分钟）

- 收支情况报告（15分钟）

4. 分组讨论（30分钟）

5. 各子公司半年度工作报告（每公司20分钟，共60分钟）

6. 宣读会议决议（10分钟）

7. 举手表决通过（5分钟）

8. 董事长致闭幕词（10分钟）

五、会议准备：

- 会议材料准备

- 参会人员行程安排

- 会议设备调试

- 茶水、纸笔等物品准备

六、会议结束

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希望这些步骤和示例能帮助你编写出一个清晰、高效的会议议程。