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领料凭证汇总表怎么做?

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领料凭证汇总表是会计工作中用于汇总一定时期内领料凭证的重要工具,主要用于简化总分类账登记工作。以下是具体制作方法和注意事项:

一、表头设计

基本信息栏

包含公司名称、会计期间、汇总表编号等基础信息。

分类维度栏

按部门、材料类别等维度进行分类,例如:

- 领料部门:生产车间、辅助生产车间、管理部门等;

- 材料类别:原材料、燃料、辅助材料等。

二、数据填写规范

原始数据来源

根据审核无误的领料单,按日期或部门顺序录入。

关键信息填写

- 部门与材料:

需明确标注领料部门及材料名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等;

- 汇总要求:相同供应商、物料的凭证可通过合并单元格汇总。

三、示例表格结构

| 领料部门 | 材料类别 | 原材料(A材料) | 原材料(B材料) | 燃料 | 合计 |

|----------------|----------|------------------|------------------|------|------|

| 一车间 | 基本生产 | 5000元 | 1000元 | 10元 | 6100元 |

| 二车间 | 基本生产 | 8000元 | 1400元 | 14元 | 9544元 |

| 供电车间 | 辅助生产 | 7000元 | 2000元 | -| 9000元 |

| 制造费用 | 其他 | 400元| 400元| -| 800元 |

| 管理费用 | 其他 | 200元| 300元| -| 500元 |

| 合计 | | 13000元| 24000元| 154元| 37544元|

四、注意事项

凭证附件:

需附上领料单、采购合同等原始凭证;

审核机制:

填写完成后需由会计主管审核,确保数据准确性;

软件辅助:

使用ERP系统(如用友U8)可自动生成汇总表,操作便捷。

通过规范填写和分类汇总,可有效提高工作效率,降低人为错误风险。